Handleiding

Print dit document
De website voor het online
ontwerpen van webformulieren

www.formdesk.nl
online formulieren systeem
Importeren  
 
Met de import functie kunt u gegevens vanuit een Excel bestand inlezen op uw formulier. Hierbij zal Formdesk een nieuw formulier invullen voor elke rij in het Excel bestand. Redenen waarom u gegevens zou willen importeren kunnen bijvoorbeeld zijn:
1. M.b.v. de groeps e-mail personen uitnodigen uw formulier in te vullen
2. Bezoekers aanmaken voor inlogformulieren.
3. Ingevulde gegevens van een formulier kopiëren naar een ander formulier
 
 
Dit document behandelt de volgende onderdelen:
Waar kan ik importeren?
Voorwaarden importbestand
Bezoekers importeren
Filter op geïmporteerde invoer
 
Waar kan ik importeren?
Onderin het resultaten overzicht vindt u de knop 'Import'
 
 
Voorwaarden importbestand
 
  • Het te importeren bestand moet een Excel bestand zijn
  • In de eerste rij van het Excel bestand dienen de kolomkoppen te staan
  • De kolomkoppen dienen overeen te komen met de identifiers van de bijbehorende vragen in het formulier (zie afbeelding)

    Bij het starten van het uploaden wordt u in de gelegenheid gesteld een voorbeeld Excel bestand te downloaden.

  •  
    Bezoekers importeren
    Gebruikt u op uw formulier de instelling Bezoeker dient eigen invoer te onderhouden, dan zal een bezoeker zich moeten identificeren met een gebruikersnaam en een wachtwoord om het formulier in te vullen. Deze bezoekers kunt u in uw formulier importeren.
    Voor meer informatie zie het hoofdstuk Importeren in de handleiding Bezoekers eigen invoer laten onderhouden.
     
    Filter op geïmporteerde invoer
    De geïmporteerde gegevens kunt u herkennen in het resultaten overzicht doordat in de kolom ‘Ingevoerd per’ de datum gelijk is aan de dag dat u heeft geïmporteerd en de tijd 0:00 uur. U kunt hierop filteren (geavanceerd filter of een voorkeursfilter) bijvoorbeeld omdat u de geïmporteerde gegevens wilt verwijderen.